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 《留學回國人員證明》辦理及注意事項

[字號: ]
2018-04-16

  申請《留學回國人員證明》的留學人員,請詳細閱讀申請條件和程序,以及相關申請說明,并參閱下面的常見問題解答,力求完全、準確、清楚地了解申請步驟和要求。

  如有進一步問題,請發送郵件至教育處郵箱: [email protected]

  《留學回國人員證明》是中國教育部國際合作與交流司印制,中國駐外使(領)館教育(文化)處(組)出具的證明材料。證明共三聯,第一聯由留學回國人員保存,第二聯由留學回國人員帶回國內向海關申報購買國產免稅小汽車,第三聯由中國駐外使(領)館教育(文化)處(組)存查。《留學回國人員證明》不僅是各類留學回國人員重要的身份和經歷證明,留學回國人員在購買免稅車輛、辦理部分省市落戶手續、享受國家及各地針對留學回國人員的各項優惠政策時,也需提交此證明。

  中國駐奧地利使館教育處為旅奧中國留學回國人員辦理《留學回國人員證明》,有關辦理的具體條件和流程如下:

  一. 《留學回國人員證明》申請條件

  申辦《留學回國人員證明》須符合以下條件之一:

  1. 在奧地利正規高等學校或科研機構進修、學術訪問、攻讀學位(學歷)并在奧地利居住6個月及以上擬回國工作的留學人員;

  2. 以中外院校聯合培養、校際交流或中外合作辦學方式出國并在奧地利居住6個月及以上擬回國的留學人員。

  上述人員就讀的高校應在中華人民共和國教育部認證的奧地利高校名單之內(名單查詢:中國教育部“教育涉外監督信息網” http://www.jsj.edu.cn/n1/12047.shtml

  二. 《留學回國人員證明》申請程序

  1. 完成報到注冊。申辦《留學回國人員證明》前,申請人須登錄“在外留學人員注冊服務系統http://www.lxgz.org.cn/SAonline/link.action”選擇駐奧地利使館教育組并完成報到注冊(注冊服務系統的使用見常見問題1-6)。

  注意:自2012年11月1日起,所有新來奧地利的留學人員(公費和自費留學人員,包括本科生、碩士生、博士、博士后、訪問學者等)必須在抵達奧地利后的一個月內(國家公派須在10日內)在“在外留學人員注冊服務系統”內報到注冊,已經在奧地利學習的留學人員(包括以前已經提交紙質登記表的)應盡早完成網上注冊登記。

  2. 在線申請。已登錄注冊的同學,須在回國前45天內,登錄留學人員注冊服務系統在線填寫并提交開具《留學回國人員證明》申請。

  3. 郵寄紙質材料。申請人根據下文第三條“《留學回國人員證明》申請材料”要求,將紙質留學證明材料寄至中國駐奧地利使館教育處。

  郵寄地址為:Jauresgasse 11/5, A-1030 Wien, Austria (2018年8月31日前

        Metternichgasse 4, 1030 Wien, Austria (2018年8月31日后

  收件人:周志強教授(Prof. Dr. Zhiqiang ZHOU)

  三. 《留學回國人員證明》申請材料

  申請開具《留學回國人員證明》須向中國駐奧地利使館教育處提供如下真實有效的材料:

  1. 本人護照首頁及簽證等出入境信息的復印件。

  2. 完整的奧地利留學人員登記表,并請粘貼照片,未粘貼照片的登記表將不予辦理

  3. 學位生提供學位證書復印件;非學位生提供留學期間注冊證明(Studienblatt)復印件;進修生及訪問學者提供指導導師評語(德文或英文,打印在公函信紙上,需導師簽名)。

  4. 中文留學小結(內容包括學習情況、文化生活體驗、留學感言或感受等),約一頁紙的篇幅,不能少于300字。優秀的留學小結將登載在教育處的網站上,過于簡單和敷衍的小結將被判為不合格,需要重新提交后才能辦理回國證明;留學小結電子版同時發送郵箱[email protected]

  5. 回國機票復印件或電子機票。

  6. 寫明收件人姓名、郵寄地址并貼足郵資的信封(簡稱“回寄信封”)。

  注意:

  1)回寄信封是用于寄回《留學人員回國證明》,需要和其他申請材料一起提交;

  2)回寄信封正面中間位置寫收信人地址,正面左上角請寫上教育處地址(便于萬一投遞出現問題時退回教育處);

  3)如需寄往國內,除國名以外,詳細地址請用中文書寫以便于國內郵遞員準確投遞;

  4)如果回寄信封上的收件人不是《留學回國證明》申請人,請在回寄信封右下角用鉛筆注明申請人姓名;

  5)請本人務必保證收信人地址正確,以便可以順利投寄;

  6)務必核實并貼足郵資,否則可能會被退回。

  四. 常見問題和解答

  1. “在外留學人員注冊服務系統”無法登陸?

  請使用中文操作系統,同時使用IE8及以下版本。

  高版本IE切換低版本可按電腦F12鍵選擇版本,見下圖中紅色圈出區域(此版本為IE11)

  2. 已在報到登記系統登記了,為什么狀態還是顯示為“未審核”?

  答:只有在遞交辦理留學回國證明的申請材料,經教育處審核通過并開具回國證明后,系統才會顯示“審核通過”。

  3. 忘記密碼怎么辦?

  答:因為密碼是由留學人員在報到登記時個人設定,因此登記時一定要牢記,請勿隨意設定。如果忘記密碼,請使用報到登記系統中的密碼取回功能。

  4. 如何知道回國證明已經辦理好?

  答:《留學人員回國證明》辦理完畢后,留學生報到注冊系統中會顯示辦理日期,請本人登錄系統查詢結果。

  一般情況下,教育處會在收到材料之日起5個工作日內辦好寄出。申請人可以通過報到登記系統查詢個人材料審核狀態,如顯示“審核通過”表示證明已經辦好并已寄出。如材料不全或有問題,申請人會收到使館教育處的詢問郵件。如果材料寄出20天后,系統仍顯示為未審核也未收到任何詢問郵件,則表明教育處沒有收到申請材料,請重新郵寄申請材料。

  5. 報到登記系統顯示申請材料已通過審核,但未收到《留學回國人員證明》,怎么辦?

  答:通過審核后,《留學回國人員證明》一般會在5天內寄出。寄往奧地利地址的,一般1周內可以收到。寄往其他地址的,一般周期為10-30天,視郵局投遞情況而定。如果通過審核30天后仍未收到,則可能是因為地址不詳或郵局等原因造成信件丟失。請通過電子郵件方式與教育處聯系。

  6. “在外留學人員注冊服務系統”注冊時,系統顯示護照號碼已經存在,請問如何解決?

  答:請與使館教育處聯系。

  7. 因各種原因,在奧地利期間未在教育處報到登記,能否補辦?

  答:根據實際情況,酌情進行補充登記。

  8. 來奧地利學習未滿6個月的,能否申請《留學回國人員證明》?

  答:按規定不能開具證明。

  9. 回國時申請材料還不齊全,可否回國后再遞交材料?

  答:回國時申請材料還不齊全者,可以先回國,等材料齊全后,再從國內郵寄到教育處即可。但請注意在回國前買好奧地利郵票,以準備回郵信封。

  10. 能否優先或直接到教育處辦理《留學回國人員證明》?

  答:所有申請均需通過郵寄按順序辦理,教育處不受理“優先辦理”的申請。

  11. 申請人已在國內,無法購買奧地利郵票,怎么辦?

  答:在回國前提前準備好,或是請在奧地利的朋友或同學幫忙購買。

  12. 由于回國時間緊急,所以沒來的及在奧地利辦理留學回國證明,是否可以申請補辦?

  答:對于在回國前未能及時辦理《留學回國人員證明》的人員,其應該盡快與中國駐奧地利使館教育處聯系,按規定提出申請并遞交相關的材料。請注意回郵信封上填寫完整正確的中國地址與郵編,并貼上奧地利郵票。

  對于畢業已超過兩年的留學生,不予開具第二聯:即海關申報聯,只能開具第一聯:即留學生聯。(未能從留學服務中心找到相應信息,信息來源為以下兩個網站綜合,是否可行?

http://www.moe.gov.cn/srcsite/A20/moe_851/200407/t20040706_77923.html

https://zhidao.baidu.com/question/1672970474717441627.html

  13. 找不到當時回國的機票訂票單怎么辦?

  答:可以用機票電子行程單和帶有出入境章的護照復印件代替。

  14. 對使用的回郵信封、郵資、特殊回郵等有何要求?

  答:對回郵信封類型無特殊要求。信封格式正確、清楚地書寫收信人的詳細地址(含郵編)并貼足郵資(必須使用奧地利郵票)。教育處不提供掛號或其他特殊回郵服務。

  15. 申請材料是否退回?

  答:無論申請是否通過,所有申請材料均不退回,請自留復印件。

  16. 已辦理過《留學回國人員證明》,但不慎丟失,能否補辦?

  答:《留學回國人員證明》是留學人員留學經歷的重要證明,請一定妥善保管,一般不予補辦。如特殊情況確需補辦者,請按規定重新郵寄全部申請材料,并附信說明原因并本人簽字,教育處將視具體情況確定是否補發。

  17. 在奧地利攻讀學士或碩士學位,但最后沒有得到相應學位,能否辦理《留學回國人員證明》?

  答:教育處將對情況予以審核,確無法獲得學位的,將視情況辦理結業或肄業的有關證明。

  18. 在奧地利分別讀了本科和碩士,“在奧地利留學身份”該如何填寫?“入學日期”如何填寫?

  答:按照辦理最后學位的原則,“在奧留學身份”和“入學日期”應填寫碩士學位的信息。“在奧留學身份” 應填寫:碩士生,“入學日期” 應填寫:攻讀碩士的入學日期。

 
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